TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI DAN TATA KELOLA KORPORAT

A. Definisi
Definisi tata kelola teknologi informasi telah dikemukakan oleh para ahli, di antaranya sebagai berikut:

• Kapasitas organisasi untuk mengendalikan formulasi dan implementasi strategi teknologi informasi dan mengarahkan kepada kepentingan pencapaian daya saing korporasi (The Ministry of International Trade & Industry:1999)
• Tata kelola teknologi informasi adalah pertangungjawaban dewan direksi dan manajemen eksekutif. Hal ini, merupakan bagian yang terintegrasi dengan tata kelola perusahaan dan berisi kepemimpinan dan struktur serta proses organisasi yang menjamin bahwa organisasi teknologi informasi mengandung dan mendukung strategi serta tujuan bisnis (IT Governance Institute:2001)
• Tata kelola teknologi informasi adalah penilaian kapasitas organisasi oleh dewan direksi, manajemen eksekutif, manajemen teknologi informasi untuk mengendalikan formulasi dan implementasi strategi teknologi informasi dalam rangka mendukung bisnisnya (Van Grembergen:2002)

Dari ketiga definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan tata kelola teknologi informasi adalah upaya menjamin pengelolaan teknologi informasi agar mendukung bahkan selaras dengan strategi bisnis suatu enterprise yang dilakukan oleh dewan direksi, manajemen eksekutif, dan juga oleh manajemen teknologi informasi.

B. Tata kelola vs Manajemen Teknologi Informasi

Masih sulit bagi kita untuk membedakan antara tata kelola teknologi informasi dengan manajemen teknologi informasi, untuk memahaminya perhatikan gambar berikut:

Manajemen teknologi informasi berfokus pada upaya pencapaian efektivitas internal atau dukungan layanan produk dan teknologi informasi serta pengelolaan dari operasional teknologi informasi yang ada saat ini. Sedangkan tata kelola teknologi informasi memiliki cakupan yang lebih luas, dan berkonsentrasi pada kinerja dan transformasi teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis saat ini dan saat yang akan datang, baik dari sudut internal maupun eksternal.

C. Tata Kelola Teknologi Informasi vs Tata Kelola Korporat

Berdasarkan definisi tata kelola teknologi informasi dari IT Governance Institute (ITGI) dikemukakan bahwa tata kelola teknologi informasi adalah tanggung jawab dari dewan direksi dan manajemen eksekutif, oleh karenanya  tata kelola teknologi informasi harus merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari tata kelola teknologi korporat. Tata kelola korporat merupakan suatu sistem yang mengarahkan dan mengendalikan enittas-entitas korporat. Ketergantungan bisnis akan teknologi informasi telah membuatnya tidak dapat menyelsaikan isu pengelolaan korporat tanpa mempertimbangkan teknologi informasi. Tata kelola korporat mengarahkan dan mengatur tata kelola teknologi informasi. Dan sebagai gantinya teknologi informasi dapat mempengaruhi peluang strategi dan menghasilkan kritik atas perencanaan strategis yang telah dibuat. Dalam hal ini, tata kelola teknologi informasi memungkinkan korporat untuk mengambil keuntungan maksimal atas informasi, dan juga merupakan pengerak tata kelola korporat.

      Penelitian yang membahas tentang hubungan antara tata kelola korporat dan tata kelola teknologi informasi dilakukan oleh Shleifer & Vishny. Pertanyaan yang mereka ajukan berkenaan dengan penelitiannya adalah :

1. Bagaimana para penyedia keuangan memastikan para manajer untuk  mengembalikan profit pada mereka?
2. Bagaimana para penyedia keuangan memastikan bahwa para manajer tidak akan mencuri modal yanng mereka investasikan pada kondisi proyek yang buruk?
3. Bagaimana para penyedia keuangan mengontrol para manajer?

Karena bisnis sangat tergantung pada teknologi informasi, maka segala kebijakan harus dibantu dengan pertimbangan teknologi informasi. Oleh sebab itu, disusun kuisioner hasil konversi pertanyaan-pertanyaan tersebut di atas dan dihubungkan dengan tata kelola teknologi informasi menjadi pertanyaan berikut:

1. Bagaimana top manajemen memastikan Chief Information Officer (CIO) dan organisasi teknologi informasi akan memberikan nilai bisnis pada mereka?
2. Bagaimana top manajemen memastikan Chief Information Officer (CIO) dan organisasi teknologi informasi tidak mencuri modal yangmerreka investasikan dalam kondisi proyek yang buruk?
3. Bagaimana top manajemen mengontrol CIO dan organisasi teknologi informasi mereka?

Hasil penelitiannya, walaupun hasil premium hipotesisnya sulit untuk diukur, ada sejumlah kecil jawaban yang menjadikan tata kelola yang baik akan memberikan hasiil yang berbeda bagi suatu korporat.